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干货!Word的表格处理技巧

2019-1-23 09:36| 发布者: chencao| 查看: 305| 评论: 20

摘要: 一、表格的基本操作点击左上角十字选中整个表格。录入的时候最好是横向录入,按tab键跳到下一个单元格就行,到最末端也是tab键,enter键只能是多增加一个段落。enter增加一行是需要光标在最后的单元格框线外的。不太 ...
一、表格的基本操作

点击左上角十字选中整个表格。

录入的时候最好是横向录入,按tab键跳到下一个单元格就行,到最末端也是tab键,enter键只能是多增加一个段落。

enter增加一行是需要光标在最后的单元格框线外的。

不太规则的表格想要移动单个框线时需要选中相邻的两个单元格,再进行拖拽,不然移动的就是一整条线。

干货!Word的表格处理技巧


二、文本与表格之间的转换

像下面的例子,稍微有一些规律的文字,可以直接转换成表格。

干货!Word的表格处理技巧


选中内容-点击“插入”选项卡-“表格”-“文本转换成表格”

弹出的窗口会自动识别分隔符号,上面例子是空格,其他符号可以自行输入(注意中英文输入法不同)。

干货!Word的表格处理技巧


其实在录入的时候就可以有意识的录入文字,而不是先插入表格,或者使用Excel智能填充为规律,再导入Word转换,会方便很多。

三、表格跨页处理技巧

如果同一份表格用了很多页,后面的需要固定表头才更加方便查看,这时候就需要“重复标题行”。

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选中表头,点击“布局”(是表格下的布局选项卡),点击“重复标题行”即可。

那如果表格有标题,想要标题也一起重复呢?

小技巧:在表格上方增加一行,合并单元格,输入标题(根据要求选择对齐方式~),然后把第一行的框线隐藏。

选中要重复的标题和表头这两行,再点击“重复标题行”,好啦~假装每一页都有输入标题!

还有一页表格正好只多出一行的情况,难道要浪费一张纸只打印一行表格吗?

两个小技巧:

1. 调整表格行高

2. 移动标尺,调整整个纸张的上下边距

干货!Word的表格处理技巧


像下图表格跨页内容中断的情况,打印下来让人填写时非常不方便,怎么处理呢?

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运用段落格式

首先整个表格其实挺完整了,在调整时为了不使它变形,先选中整个表格-表格的“布局”选项卡-自动调整-固定列宽

然后选中断开的表格-“开始”选项卡-段落设置-勾选“与下段同列”和“段中不分页”、取消勾选“孤行控制”

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四、Word简单数据处理

虽然没有Excel那么智能,但一些简单的运算Word还是可以做到的。

干货!Word的表格处理技巧


上面的例子是计算平均值

选择表格“布局”-公式

默认为SUM求和公式,选择AVERAGE为计算平均值,需要自己输入括号内容,GIF例子是求上面的平均值,所以输入的是ABOVE。

如果上方数据变化,右键“更新域”即可。

ABOVE:向上计算 BELOW:向下计算

LEFT:向左计算 RIGHT:向右计算

求和:SUM 平均值:AVERAGE求积:PRODUCT

再复杂一点的就没必要用Word来处理了,太过麻烦,处理一些成绩单等简单计算就很方便。

Word不能像Excel那样直接下拉快速填充数据,可以使用F4(重复上一步骤)来假装快速填充,笔记本是Fn+F4(就是这么机智)

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排序功能

表格“布局”选项卡-排序

对话框有关键词选择,选择需要排序的列或者行;后面的“类型”选择有数字、拼音等,这里有个“笔画”选择是Excel没有的,因为Word文字处理功能更强大;再后面是按照升序还是降序排序。

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现在排序也排好了,就该编号啦~

同样的,还是不能像Excel一样下拉次序填充,那有没有想到稍微智能一点的“编号”功能(“开始”选项卡)?

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哎!这不对!一般编号没有后面的小点点

解决方法:点击编号下拉小三角-“定义新编号格式”,在“编号格式”栏删掉小点点就搞定啦,

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注意:灰色区域的数字不能删掉,因为是自动更新的域,删掉就不能自动编号了。

五、题注与目录

“引用”选项卡-插入题注

插入题注后的表格,顺序调换,表格名称顺序不会改变,自动化排版中的重要一步

不想每次都手动插入,可以点击“自动插入题注”,勾选“Word表格”

题注名称可以点击“新建标签”修改,输入需要的题注

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如果图表特别多,需要插入表目录

同样“引用”选项卡-插入表目录

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表格名称更改,右键目录“更新域”即可(与正文目录同理)。

六、运用表格对齐

最常用的表格对齐就是甲方/乙方签字型

这种就可以插入表格,然后选中整个表格,在“设计”选项卡下的边框栏,选择“无框线”。

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这样我们在输入内容的时候,后面的格式就不会乱了。

如果输入的内容太多导致单元格变形,选中要固定的单元格或者表格,在“布局”选项卡下,自动调整-固定列宽。

如果还需要固定行高,还是“布局”选项卡,打开表格属性-单元格-选项-取消勾选“自动换行”-勾选“适应文字”。

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这样不管怎样输入文字都不会变形了。

输入文字不会变形,那插入图片变形怎么办?

还是选中表格-表格属性-选项-取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”。

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七、表格样式

一般工作中需要的表格样式颜色偏深色,特殊的样式需要自己添加。

表格的样式与文字不同,不能直接使用格式刷。

具体添加表格样式,以论文中常用的“三线表”为例:

左上角全选表格-“设计”选项卡-点击下拉小三角“新建表格样式”

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出现对话框后,不建议直接修改,在“格式”的“边框和底纹”修改(下面动图较长~)

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上图设置了两次边框和底纹,第一次是设置整个表格的上框线和下框线,第二次是在格式栏选择了“标题行”,对标题行又单独添加了一次。

之后需要运用特殊表格样式就可以直接点击运用了。

可能有的人添加了标题行的样式,但却不显示,因为没有勾选“标题行”,其他显示同理。

干货!Word的表格处理技巧


当然,刚刚添加的自定义只属于本文档,如果不想每次都重新添加,想要跨文档使用的话,在创建样式的时候勾选“基于该模板的新文档”。

干货!Word的表格处理技巧


或者,下面的骚操作可以把其他文档里的表格样式引用进来。

先把“开发工具”找出来:右键上方灰色区域“自定义功能区”-勾选“开发工具”和“加载项”

干货!Word的表格处理技巧


然后上方选项卡就会多出“开发工具”了,点击“Word加载项”-“管理器”

在右侧窗口“关闭文件”-“打开文件”,找到表格样式所在的文件,点击“复制”

(找不到文件是因为默认显示Word模板文件,选择显示所有文件就可以找到啦~)

干货!Word的表格处理技巧


把Word表格的内容整理了一下,基本上就这么多啦!

想了解更多软件知识,请持续关注我们的头条号。

干货!Word的表格处理技巧


原文地址:https://www.toutiao.com/a6558992674894905870/
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最新评论

引用 officelearn 2019-1-23 09:47
[皱眉]点个收藏不看就能会系列。
引用 八仙过海 2019-1-23 09:46
收藏不看系列,+1[捂脸][捂脸]
引用 taokelink 2019-1-23 09:46
用久了无形中就会了难得有时间出来刷一下头条
引用 八仙过海 2019-1-23 09:45
收藏不看系列,用时候想不起来系列
引用 八仙过海 2019-1-23 09:44
留存,学习
引用 流绪微梦 2019-1-23 09:44
很实用,谢
引用 officelearn 2019-1-23 09:43
今天还真就用到做这种表格,收藏学习了,
引用 流年开花 2019-1-23 09:43
[赞][赞][赞]
引用 officelearn 2019-1-23 09:43
文章超级棒,已收藏,希望能有动态图讲解。
引用 八仙过海 2019-1-23 09:43
谢谢您分享。
引用 taokelink 2019-1-23 09:42
这些老师上课教过我们但是有好多地方都记不住啊!
引用 officelearn 2019-1-23 09:41
确实干货,实用
引用 流年开花 2019-1-23 09:41
文档知识收藏了
引用 八仙过海 2019-1-23 09:40
好久没碰过电脑了
引用 taokelink 2019-1-23 09:40
能不能发GIF,看看我收藏其他人发的[灵光一闪]
引用 taokelink 2019-1-23 09:39
非常好,感谢分享!
引用 春暖花开 2019-1-23 09:39
谢谢正好有用
引用 流年开花 2019-1-23 09:38
实用,喜欢,谢谢!转发了
引用 八仙过海 2019-1-23 09:37
没有布局这个选项
引用 taokelink 2019-1-23 09:37
第一句话就无法理解:点中左上角十字?请问该十字在哪里?

查看全部评论(20)

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